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阆中公证处进一步强化质量管理
双击自动滚屏 添加时间:2013-5-23 【浏览字体: 收藏本页   打印本页   关闭窗口

   近年来,阆中公证处公证质量不断提升,在连续两年的公证质量检查中,阆中公证质量获得全市同行的一致好评。但阆中公证处对已取得的成绩并没有沾沾自喜、固步自封。今年以来,阆中公证处在公证质量管理的自我完善、自我升华中,进一步强化了以下几方面的工作:

    一是进一步强化学习。公证处精研细学司法部、司法厅关于公证质量管理规范的有关规定、《南充市公证案件质量评查标准》,并结合该处的实际情况,把相关规范深入到具体的公证业务中。同时,他们坚信“只有更好,没有最好”的理念,以“走出去,请进来”的方式,用“不预先联系,不确定时间”的方法,向营山、蓬安、西充、南部、仪陇公证处的同仁们拜师学艺,取经于老同志,就教于同仁。通过交流学习,他们对询问笔录、证据材料、公证书内容、签发审批、卷宗归档等环节又有了新的感悟。他们还就公证如何维护公平正义、公证服务收费标准、公证未来发展方向等前瞻性问题,与各地同仁进行了有益的探讨,从而提高自己的理论素质、业务素质,进一步把司法公正、法制统一的理念贯穿在公证执业活动中。

    二是进一步强化质量意识。他们要求公证员进一步加深公证质量是公证处立业之本、发展之源、强处之路的认识,牢固树立质量就是生命的意识,绷紧“公证质量是一切,一切公证是质量”这根弦,他们通过典型案例剖析和警示教育,使公证员时刻认识到没有质量就没有公证的未来。为确保公证个案质量,他们首先从受理环节抓起,变被动为主动;在后续审查和出证等环节,高标准按照规范操作,既提高了办事效率,又全面防范了质量风险。如为保障继承公证的质量,他们今年开始主动对继承人范围张贴公告进行公示,虽然增加了工作量,但能有效避免遗漏继承人,最大限度实现了质量与效率的统一。

    三是进一步加强联动。根据公证法律服务与其他法律服务有共通性的特点,他们进一步加强了与律师、基层法律服务工作者和鉴定人员的联系,对公证事项可能发生的纠纷,他们通过其他法律服务人员早预防、早发现、早避免,防止错误带入公证环节。对当事人在获得公证服务后还需其他法律服务的,公证处帮助当事人进行衔接,以便公证服务的效益得到最大彰显。同时,他们还要求法律专业人士对他们的工作进行监督,提出建设性意见。公证处还不定期与业务单位进行联动,召开座谈会征求意见和建议。通过各方联动,既保证了公证质量,又做到了热情服务。

 
 
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